Первая неделя в TapSlot: что настроить сразу

Большинство тренеров откладывают настройку онлайн-записи, потому что ждут «правильного момента» или думают, что это займёт весь день. Не займёт. Мы провели сотни клиентов через этот процесс — вот что реально нужно сделать в первую неделю, чтобы система заработала.

Профиль бизнеса

Первым делом — базовая информация. Это займёт 3–5 минут.

Что заполнить:

Название бизнеса или своё имя — клиенты увидят это на странице записи
Короткое описание: кто вы и чем занимаетесь
Адрес или район, если работаете в одном месте
Часовой пояс — важно, чтобы слоты отображались корректно

Не усложняйте. Не нужно идеальный текст с первого раза. Напишите честно и коротко: «Персональный тренер в Варшаве. Тренировки в зале и онлайн.» Потом всегда можно поправить.

Услуги и занятия

Добавьте то, на что клиенты будут записываться.

Типичный набор для тренера:

Персональная тренировка — 60 мин
Групповое занятие — 45 мин (если ведёте группы)
Консультация / пробная тренировка — 30 мин

Что указать для каждой услуги:

Название — понятное клиенту, не профессиональный жаргон
Длительность — система автоматически блокирует нужное время в расписании
Количество мест — для групп важно, для персональных ставьте 1
Цена — укажите сумму, которую клиент видит при записи. Оплата происходит на месте

Совет: начните с 2–3 основных услуг. Дополнительные добавите позже, когда система уже работает.

Расписание

Это самый важный шаг. Расписание определяет, когда клиенты могут записаться.

Как подойти к настройке:

Не пытайтесь внести каждый нюанс с первого раза. Начните с типичной недели:

Отметьте рабочие дни и часы
Заблокируйте обед и личное время
Оставьте буфер между занятиями — хотя бы 15 минут

Пример простого расписания:

Пн, Ср, Пт: 8:00–13:00 и 16:00–20:00
Вт, Чт: 10:00–14:00
Сб: 9:00–12:00
Вс: выходной

Клиенты увидят только свободные слоты — они не знают, почему слот занят, просто видят, что недоступен. Это нормально.

Telegram-уведомления

Это то, что делает систему живой. Без уведомлений придётся заходить в панель, чтобы проверить новые записи. С уведомлениями — всё приходит само.

Как подключить:

Зайдите в Настройки и перейдите на вкладку «Уведомления»
Нажмите «Подключить Telegram» — откроется бот
Telegram откроется — подключение произойдёт автоматически
Вернитесь в настройки и нажмите «Отправить тестовое уведомление» — убедитесь, что всё пришло

Что вы будете получать:

Новая запись: имя клиента, услуга, дата и время
Отмена: кто отменил и когда
Напоминание за 24 часа до занятия

Это занимает 30 секунд и полностью меняет работу со записями.

Ссылка для клиентов

После настройки у вас есть персональная ссылка — b.tapslot.app/ваше-имя. Это страница, где клиенты видят расписание и записываются.

Куда поставить ссылку прямо сейчас:

Instagram: ссылка в описании профиля — самое частое место, откуда приходят клиенты
WhatsApp: статус или закреплённое сообщение в чатах с клиентами
Telegram: если общаетесь с клиентами там
Email: добавьте в подпись

QR-код: в панели можно скачать QR-код вашей страницы. Распечатайте и повесьте в зале — клиенты сканируют и записываются сразу.

Не ждите, пока всё будет «идеально». Поставьте ссылку сегодня, даже если расписание ещё не полностью настроено.

Тест-запись

Прежде чем отправить ссылку клиентам — запишитесь сами.

Что проверить:

Откройте вашу ссылку в браузере (лучше с телефона)
Выберите услугу и время
Завершите запись
Убедитесь, что пришло уведомление в Telegram
Зайдите в панель — запись должна появиться в расписании

Это занимает 2 минуты. Зато вы точно знаете, что всё работает, и понимаете, что видит ваш клиент.

После теста: удалите тестовую запись из панели, чтобы слот снова стал свободным.

Вот и всё. Шесть шагов — и у вас работает онлайн-запись с уведомлениями в Telegram. Большинство тренеров проходят весь процесс за 30–45 минут.